Instidatas ERP system

Instidatas datamodell bygger på et helhetlig totalkonsept som gjenspeiler organisasjonens virksomhet.  Dette gjør systemet velegnet for virksomheter som har behov for dynamisk tilpasning til nye rammebetingelser.  Utgangspunkt for systemet er prosjektbegrepet, og dette gjenspeiler seg i all registrering, samt spørre- og rapporteringsmodulene. 

Økonomisystem - sentral løsning

Den sentrale løsningen anvendes av bedriftens økonomi- og administrasjonsfunksjon. I tillegg til å dekke formelle krav og forskrifter er systemets filosofi at regnskapsinformasjon kontinuerlig skal kunne benyttes til økonomisk oppfølging og styring av prosjekt - og programvirksomhet.

Sentral funksjonalitet;

Finansieringsmodul

Finansieringsmodulen står sentralt i styringen av prosjektene.  Gjennom finansieringsmodulen kan den eksterne inntekten parameterstyres (og når som helst endres).  “Oppdrag i arbeid” og “forskuddsfakturerte inntekter”  avregnes kontinuerlig og automatisk.  Til prosjektet kan det også knyttes planlagte og ikke-planlagte egenandeler som en forutsetning for raskt å kunne identifisere “tapsprosjekter”.  Omkontering av ressursforbruk blir derfor ikke nødvendig.

Systemet håndterer situasjoner hvor man opererer med flere finansieringskilder og flere kunder på ett prosjekt.  Slike konstellasjoner skal ofte behandles som en sak (ett prosjekt) sett fra prosjektleders synspunkt, men man skal samtidig ha oversikt over disponering av ulike typer midler og kunne opptre tilfredsstillende utad mot den enkelte oppdragsgiver.

Oppfølging

En systematisk registrering av alle kontrakter og avtaler fra de forskjellige oppdragsgivere spesifisert på prosjekt er en nødvendig forutsetning for å kunne gi pålitelig informasjon om økonomiske rammer. Registrering av kontrakter danner videre grunnlaget for automatisk og halvautomatisk periodisk fakturering.  Til prosjektet kan det knyttes både budsjett, bemanningsplan og andre plantall.

Tidshåndtering

Måling av tid knyttet til de ulike virksomhetsområder er nødvendig for å oppnå den nødvendige grad av innsikt for planlegging og styring.  Registrert tid er felles input for fakturering, prosjektregnskap, arbeidstid/fleksitid og overtid.  Før endelig oppdatering og senere fakturering må registrert forbrukt tid godkjennes av autorisert personale. 

InstiPro - desentral løsning

Instidatas desentrale løsning, InstiPro, anvendes av medarbeidere i bedriften som er engasjert i prosjektvirksomhet.  

InstiPro er et system som kan anvendes gjennom hele prosjektets livssyklus fra planleggings- til avslutningsfasen.  Prosjektleder oppretter prosjektet direkte i bedriftens prosjektregister og har full tilgang til å registrere alle plantall.  InstiPro gir også prosjektleder løpende tilgang til oppdatert prosjektregnskap.

Med InstiPro har prosjektledere kontinuerlig oversikt over sine prosjektregnskaper. Systemet inneholder informasjon om hvor mange timer som er brukt, hvem som har jobbet og hvilke innkjøp som er gjort med alle underliggende opplysninger.

Sentral funksjonalitet;

Teknologisk plattform

Instidata er pr. i dag basert på bruk av Sybase som databasesystem, HP som maskinplattform og HP-UX som operativsystem for de delene som benyttes av den sentrale økonomifunksjonen. De desentrale delene av systemet kan kjøres under ulike Windows versjoner.  Systemet er under oppgradering og den fremtidige modellen gir valgfrihet mellom Unix og Windows som plattform.

For de institusjonene som ikke har egen Unix kompetanse/Unix maskinvare har vi ved hjelp av terminalemulering  laget et opplegg hvor brukeren ser Instidata som et ikon under Windows.  Ved klikk på ikonet blir brukeren automatisk logget inn på databasemaskinen som kan stå hvor som helst i landet og kommer inn i Instidata.  

Fjerndrift

Instidata tilbyr fjerndrift av økonomisystemet med vedlikehold og automatisk oppdatering av programversjoner.  Serveren er lokalisert i sikkert miljø hos Instidata.